應該很多人都不知道，OCR一般指的是光學字符識別，OCR字符識別能夠通過電子設備掃描打印或者是手寫的字符，然后將形狀翻譯成計算機文字的過程。這種技術的主要的目的是避免通過手寫而產生的錯誤，同時能夠極大的減少工作時間。
它和掃描器在軟件上其實沒有什么太大的區別，它的主要的區別就是在于使用字符識別軟件的是移動數據終端。而對于移動數據終端稍有接觸的人應該都有所了解，一般除了叫移動數據終端外，還有人把它叫做PDA、手持終端、數據采集器，它們和移動數據終端其實是一個東西，指數各自的叫法不一樣而已。移動數據終端是將條碼掃描裝置，RFID技術和數據一體化的智能終端設備。具備實時采集、自動儲存、即時顯示、即時反饋、自動處理及自動傳輸的功能。
當OCR字符識別技術加上移動數據終端的功能一起，可以讓工作更叫的智能化和自動化。有效減少作業失誤、減少作業時間、提高工作效率，并且可以實現數據共享、實時查找等功能。
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