一、條碼掃描器采用了光學鏡頭在內的精細光學技術，結構相對脆弱、易碎。為了使光學元件不易損壞，條碼掃描器一般都具有鎖定和解鎖功能。在移動條碼掃描器之前，必須先鎖定其中的光學元件，并注意，在下次使用條碼掃描器掃描儀器時，記得要將其解鎖。不然，有可能由于一時的疏忽從而使其條碼掃描儀傳動其間壞掉。
二、 不要使用電源插入條碼掃描器。
安裝條碼掃描器時，尤其是使用EPP并行端口條碼掃描儀時，為了防止主板被燒壞，在插入時必須先關閉電腦。
三、不要用太高的分辨率。
條碼掃描器工作時，很多用戶將掃描器的分辨率設置得很高，想借此提高識別率，事實上，在掃描一般文檔時，選擇300DPI左右的分辨率就足夠了。相反，可能會降低識別率，因為太高的分辨率，會更仔細地掃描打印文本的細節，更容易識別打印手稿的瑕疵和缺陷，導致識別率下降。
四、不要讓掃描儀在振動環境中工作。
如果條碼掃描器放置不穩定，掃描器在工作過程中需要消耗額外的電力，才能找到理想的掃描切入點。即便如此，也很難保證掃描儀的理想垂直分辨率。
五、不要頻繁切換條碼掃描器。
有些掃描儀的要求比較高。每次使用前，請確保掃描儀在計算機打開之前已打開電源。這種情況下，頻繁開關條碼掃描器的直接后果就是頻繁啟動計算機，并頻繁開關掃描器。本身也是極其糟糕的。
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